1. Genel Hükümler

• Bu Şartlar ve Koşullar ("Koşullar"), Şirketler Yelken Kupası etkinliğine ("Etkinlik") katılım ile ilgili tüm tarafların hak ve yükümlülüklerini düzenler.
• Etkinliğe kayıt yaptırarak veya katılarak bu koşulları kabul etmiş sayılırsınız.
• Etkinlik organizatörü: Urla Girişim Summit
• İletişim: hello@sirketkupasi.com

2. Etkinlik Bilgileri

• Etkinlik: Şirketler Yelken Kupası
• Yer: Gülbahçe Yelken Kulübü, Urla, İzmir
• Program, format ve içerik organizatör tarafından önceden haber verilmeksizin değiştirilebilir.

3. Kayıt ve Katılım Koşulları

• Katılım kurumsal takımlar bazında gerçekleşir; bireysel kayıt kabul edilmez.
• Her şirketten yalnızca 1 (bir) takım katılabilir.
• Kayıt, başvuru formunun eksiksiz doldurulması ve katılım ücretinin ödenmesiyle tamamlanır.
• Kayıt süreci tamamlanmadan herhangi bir yer rezerve edilmez.
• Tüm katılımcıların Türkiye Yelken Federasyonu eğitim programına kayıt yaptırması zorunludur. Bu kayıt organizatör tarafından koordine edilir.
• Organizatör, herhangi bir gerekçe göstermeksizin başvuruyu reddetme hakkını saklı tutar.

4. Katılım Ücreti ve Ödeme

• Katılım ücreti kayıt sırasında belirtilir.
• Tüm fiyatlara %20 KDV eklenir.
• Ödeme, belirlenen yöntemle ve ödeme son tarihine kadar yapılmalıdır.
• Ödeme tamamlanmadan kayıt kesinleşmez.

5. İptal ve İade Politikası

• İptal talepleri yazılı olarak (e-posta aracılığıyla) organizatöre iletilmelidir.
• Organizatör, iptal koşullarını ve iade oranlarını kayıt sırasında ayrıca bildirecektir.
• Takım üyesi değişiklikleri, etkinlik öncesinde yazılı olarak bildirilmelidir.
• Organizatörün etkinliği iptal etmesi durumunda tahsil edilen katılım ücreti iade edilir. Organizatörün bu durumda ek bir yükümlülüğü bulunmamaktadır.

6. Sorumluluk ve Risk Reddi

• Yelkencilik, açık denizde doğal riskler barındıran, fiziksel olarak zorlu bir spordur.
• Katılımcılar, etkinlik süresince bu risklerin farkında olduklarını kabul ederler.
• Organizatör, yarış sırasında veya etkinlik alanında meydana gelebilecek yaralanma, maddi hasar, kayıp veya kazalardan sorumlu tutulamaz.
• Organizatör, hava koşulları veya mücbir sebeplerden kaynaklanan program değişikliklerinden sorumlu değildir.

7. Sigorta

• Türkiye Yelken Federasyonu eğitim programına kayıtlı tüm katılımcılar, etkinlik süresince federasyon sigortası kapsamındadır.
• Sigorta kapsamına ilişkin ayrıntılı bilgi federasyondan talep edilebilir.
• Katılımcı şirketler, federasyon poliçesinin kapsamadığı riskler için ek sigorta yaptırmayı değerlendirebilir.

8. Kurallara Uyum

• Tüm katılımcılar Gülbahçe Yelken Kulübü kurallarına uymakla yükümlüdür.
• Organizatör tarafından belirlenen yarış yönetmeliğine uyum zorunludur.
• Kurallara aykırı hareket eden takımlar diskvalifiye edilebilir veya etkinlikten çıkarılabilir; bu durumda katılım ücreti iade edilmez.
• Alkol tüketimi yalnızca belirlenmiş alanlarda ve yasal sınırlar dahilinde serbesttir.

9. Görsel ve İletişim Hakları

• Etkinlik sırasında çekilen fotoğraf ve videolar organizatör tarafından tanıtım amaçlı kullanılabilir.
• Katılımcı şirketlerin logoları etkinlik iletişim materyallerinde kullanılabilir.
• Bu kullanıma itiraz eden katılımcıların, etkinlik başlamadan önce organizatöre yazılı olarak bildirmesi gerekmektedir.

10. Kişisel Verilerin Korunması

• Kayıt sürecinde toplanan kişisel veriler yalnızca etkinlik organizasyonu amacıyla kullanılır ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
• Daha fazla bilgi için web sitemizin Gizlilik Politikası sayfasını inceleyebilirsiniz.

11. Mücbir Sebep

• Doğal afet, salgın hastalık, resmi yasaklar, aşırı hava koşulları veya organizatörün kontrolü dışındaki durumlar nedeniyle etkinlik ertelenebilir ya da iptal edilebilir.
• Bu tür durumlarda organizatör iade sağlamak için azami çabayı gösterir; ancak ek tazminat yükümlülüğü doğmaz.

12. Uygulanacak Hukuk

• Bu Koşullar, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir.
• Herhangi bir uyuşmazlıkta İzmir mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

13. Değişiklik Hakkı

• Organizatör bu Koşulları önceden bildirimde bulunarak değiştirme hakkını saklı tutar.
• Güncel sürüm her zaman resmi web sitesinde yayımlanır.

İletişim

Bu Şartlar ve Koşullar hakkında herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa lütfen bizimle iletişime geçin:

• E-posta: hello@sirketkupasi.com

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Urla Girişim Summit tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

İletişim: hello@sirketkupasi.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Ad, soyad
• Kurumsal e-posta adresi ve telefon numarası
• Şirket adı, unvan ve departman
• Ödeme ve fatura bilgileri
• Sağlık durumu veya diyet kısıtlaması (yalnızca gönüllü paylaşım halinde)
• Etkinlik süresince çekilen fotoğraf ve videolar

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Etkinlik kaydının alınması ve yönetilmesi
• Katılımcılarla etkinliğe ilişkin iletişimin sağlanması
• Türkiye Yelken Federasyonu eğitim programına kayıt işlemlerinin yürütülmesi
• Fatura ve ödeme süreçlerinin tamamlanması
• Etkinlik güvenliğinin sağlanması
• Tanıtım ve pazarlama faaliyetleri kapsamında fotoğraf ve video kullanımı (açık rızanıza istinaden)

4. Hukuki Dayanaklar

• Madde 5/2-c: Sözleşmenin kurulması ve ifası (katılım kaydı)
• Madde 5/2-ç: Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
• Madde 5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaati
• Madde 5/1: Açık rıza (fotoğraf/video kullanımı ve pazarlama iletişimi)

5. Veri Aktarımı

• Türkiye Yelken Federasyonu — eğitim programı kaydı ve sigorta işlemleri
• Gülbahçe Yelken Kulübü — saha koordinasyonu ve güvenlik
• Etkinlik hizmet sağlayıcıları — catering, fotoğraf, lojistik (gizlilik sözleşmesi kapsamında)
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — yasal zorunluluk halinde

6. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü saklama sürelerine uygun olarak saklanır. Saklama süresi sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK Madde 7 çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için hello@sirketkupasi.com adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Veri Sorumlusu ve İletişim

• Veri Sorumlusu: Urla Girişim Summit
• İletişim: hello@sirketkupasi.com